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Efectivo: Julio 2006
Las Enmiendas de Enseñanza Superior de 1998 cambiaron la fórmula para calcular las cantidades de ayuda que un estudiante y la escuela pueden retener cuando el
estudiante totalmente se retira, deja de asistir , es expulsado o toma un permiso para estar ausente calificado de todas las clases en un semestre dado. Estudiantes
que se retiran de todas las clases antes de completar más del 60% de un período de inscripción tendrán su elegibilidad para la ayuda calculada de nuevo basado en
el por ciento del período completado. Por ejemplo, un estudiante que se retira completando sólo el 30% del t período habrá "ganado" sólo el 30% de cualquier
Título IV ayuda recibida. El 70% restante debe ser devuelto por la escuela y/o el estudiante. Los ajustes de ayuda pueden hacer que el estudiante reembolse una parte
de cualquier ayuda financiera recibida. Los estudiantes serán notificados de cualquier endeudamiento a UHV. Estudiantes que se retiran después de completar el 60%
del período habrán "ganado" el 100% de la ayuda. Si un estudiante piensa en la retirada de todas las clases ANTES de completar el 60% del semestre, él o ella deberían
ponerse en contacto con la Oficina de la Ayuda Financiera (OFA) para ver como la retirada de clases afectaría su ayuda financiera.
Retiro Oficial y No Oficial
Esta política se aplicará a todos los estudiantes que oficialmente o no oficialmente se retiran de la Universidad de Houston-Victoria (UHV), y reciben la
ayuda financiera de fondos del Título IV:
El término "Fondos del Título IV " se refieren a los programas de ayuda financieros Federales autorizados conforme al Acto de Enseñanza Superior de 1965
(como enmendado) e incluyen los programas siguientes: préstamos de FFEL no subvencionados, préstamos de FFEL subvencionados, FFEL PLUS préstamos, Fondos
para Becas de Pell Federales, SEOG Federal, Becas para el Fomento de la Competitividad Académica (ACG), y Beca para el Fomento de la Retención de Estudiantes
de Matemáticas y Ciences (Beca SMART). La calculación no incluye el programa Federal de Trabajo y Estudio.
La fecha de retiro de un estudiante es: la fecha el estudiante comenzó el proceso de retiro de la institución u oficialmente notificó la institución de la intención
de retirarse. Este puede ser hecho conectándose a PeopleSoft. Para un estudiante que se marcha sin notificar la institución, la fecha de retiro será determinada por
el punto mediano del período o la última fecha de la asistencia del estudiante en una actividad académicamente relacionada documentada. (los ejemplos de la actividad
académicamente relacionada incluyen un examen, un seminario, instrucción asistida por computadora, orientación académica, deliberación académica, asignaciones de clase
completadas, o una reunión de grupo de estudio). Si circunstancias especiales existen que impiden a un estudiante comenzar el proceso de retiro, el Director de la
Ayuda Financiera considerará estos asuntos en un caso por la base de caso.
Dejar/añádir formularios y los reportes de inscripción son revisados para determinar quién se retira y cuando. La Oficina de la Ayuda Financiera también recibe "Todo F"
reporte al final de cada semestre de la Oficina de Admisiones y Archivos. Los estudiantes que reciben una calificación de la letra "F" en todos los cursos registrados
para un perído serán sujetos a la Devolución de Fondos de Título IV cálculado una vez que una fecha de retiro es determinada. Profesores son contactados para determinar
la última actividad relacionada académica del estudiante.
Matrícula y Política de Reembolso de Honorarios para Todos los Estudiantes
Los reembolsos en todos los gastos institucionales, incluso matrícula y honorarios, serán calculados de acuerdo con la Sección 54.006 de la política de reembolso de
Código de Enseñanza Superior de Texas cuando un estudiante deja una clase o se retira de UHV. La política de Reembolso Institucional del UHV está disponible en:
http://www.uhv.edu/oar/fee_payment_refunds_more.asp.
Calculación de la Devolución de Fondos Título IV
La ayuda de el Título IV es ganada en una manera prorrateada en un por día base hasta e incluso el punto del 60% en el semestre. Ayuda de Título IV y toda otra ayuda
es visto como el 100% ganado después de aquel punto de tiempo. Una copia de la hoja "de la Devolución de Fondos Título IV" usada para este cálculo puede ser obtenida
de la Oficina del UHV de la Ayuda Financiera.
Ayuda Ganada
El porcentaje de Título IV ayuda ganada será calculado como sigue:
# de días completados por Estudiante/Total # de días en el perído
El por ciento del perído completado será el porcentaje de ayuda del Título IV ganada por el estudiante.
El número total de días del calendario en un perído de inscripción excluirá cualquier
tiempo planificado que no hay clases por más de cinco días.
Ayuda Inmercida
El porcentaje de ayuda del Título IV inmerecida (es decir, ser devuelto al programa apropiado) será: el 100% menos el por ciento ganado. Primero la escuela (UHV)
devolverá la ayuda inmerecida a los programas federales o prestamista cargando en cuenta la cuenta del estudia El total requirió gastos institucionales X el por
ciento de la ayuda inmerecida = cantidad devuelta al programa (s) por UHVnte. El cálculo es como sigue:
Costos institucionales requeridos total X el por ciento de la ayuda inmerecida = cantidad devuelta a el (los) programa (s) por UHV
Segundo, el estudiante devolverá la ayuda inmerecida a los programas federales o prestamista como sigue:
Ayuda inmerecida total menos la parte de la institución = cantidad regresada al programa por el estudiante.
Distribución de Fondos del Título IV
Ayuda Inmerecida de Título IV será regresada a los programas siguientes en la orden siguiente:
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1. Préstamo No Subvencionado Stafford |
5. Beca Federal Pell |
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2. Préstam Subvencionado Stafford |
6. Beca para el Fomento de la Competitividad Académica |
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3. Préstamo Graduado PLUS |
7. Beca Nacional SMART |
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4. Préstamo Padre PLUS |
8. Federal SEOG |
Excepción: ningún programa puede recibir un reembolso si el estudiante no recibiera la ayuda de aquel programa. Cuando el importe total de la ayuda inmerecida es
mayor que la cantidad devuelta por UHV de la cuenta del estudiante, el estudiante es responsable de devolver la ayuda inmerecida al programa (s) apropiado como sigue:
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1. Préstamo no subvencionado Stafford* |
5. Beca Federal Pell** |
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2. Préstamo Subvencionado Stafford* |
6. Beca para el Fomento de la Competitividad Académica** |
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3. Préstamo Graduado PLUS* |
7. Beca Nacional SMART** |
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4. Préstamo Padre PLUS* |
8. Federal SEOG** |
* Las cantidades de Préstamos son devueltos con los términos del pagaré.
** Fondos de becas debido de ser regresados sería la cantidad inicial de fondos de beca para el estudiante para volver menos el 50% de la ayuda de becas desembolsadas.
Un estudiante no tiene que reembolsar pagos excesivos de becas de 50 o menos dólares por programa.
Línea de Tiempo para la Devuelta de Fondos del Título IV
Los reembolsos y las cuentas ajustadas serán enviados a la dirección de casa del estudiante en el archivo en la Oficina de Admisiones y Archivos después de retiro.
Los estudiantes son responsables de cualquier parte de sus gastos institucionales que son dejados pendientes después que los fondos del Título IV son regresados. La
Oficina del Administrador enviará a cada estudiante hasta tres avisos de colección, permitiendo saldos pendientes ser pagados dentro de 90 días. Las cuentas
delincuentes son adjudicadas a una agencia de colección exterior y son reportadas a la agencia de crédito. Los estudiantes que tienen un balance pendiente en su cuenta
de estudiante de UHV permanecerán inelegibles para registrarse para cursos en semestres próximos hasta que la cuenta sea pagada en su totalidad.
Responsabilidades de Estudiantes y de la Institución
Responsabilidades de UHV en respecto a la Devolución de Fondos Título IV incluyen:
Proveyendo a cada estudiante con la información dada en esta política (Ver el Catálogo de UHV);
Identificando a estudiantes que son afectados por esta política y completando la calculación para la Devolución de Fondos Título IV para aquellos estudiantes 45
días después de determinar que el estudiante se retiró; y
Devolviendo cualquier fondos de Título IV que son debidos a programas de Título IV 45 días después de determinar que el estudiante se retiro.
Póngase en contacto con un estudiante retirado antes de la fabricación de un Desembolso de Postretirada de recursos ajenos para explicar obligaciones de préstamo y
confirmar si los recursos ajenos todavía son queridos por el estudiante. La documentación de decisión del estudiante e información de contacto debe ser archivada
en la carpeta del estudiante.
Las responsabilidades del estudiante en respecto a la Devolución de Fondos Título IV incluyen:
Hacerse familiar con la política de la Devolución de Título IV V y como el retiro completo afecta la elegibilidad para la ayuda del Título IV; y
Regresando a los programas del Título IV cualquier fondos que fueron desembolsados directamente al estudiante y el estudiante fue determinado para ser
inelegible vía la Devolución de Fondos del Título IV cálculo
Ejemplo
Miguel se retiro despues de estar presente 11 días de un período de matriculación de 110 días. El puede recibir fondos para una Beca Federal Pell de $1000 y $2500
de un Préstamo Federal Subvencionado. Su costo institutional es $1000.
Días asistieron 11 / Días en el Período 110 = el Porcentaje completó el 10%
Total de Título IV ayuda desembolsó 3500 dólares X % el 10% Completado = Ayuda Ganada 350 dólares
Total ayuda desembolsó 3500 dólares – Ayuda Ganada Total 350 dólares = Ayuda Inmerecida 3150 dólares
100% - % el 10% Completado = % Ayuda Inmerecida 90%
% Ayuda inmerecida el <>90% X Gastos Institucionales 1000 dólares = Cargos no cubiertos 900 dólares
Lo menor de: Ayuda Inmerecida para ser Regresada (3150 dólares) o Cargos no cubiertos = 900 dólares
Ayuda Inmerecida 3150 dólares – la Parte de la Institución <>900 dólares = la Parte del Estudiante 2250 dólares
La institución devolverá 900 dólares al prestamista de Préstamo Federal Subvencionado. El estudiante devolverá 1600 dólares al prestamista de Préstamo
Federal Subvencionado según los términos del pagaré.
Cantidad inicial de ayuda inmerecida debida del estudiante 2250 dólares – el reembolso del estudiante al préstamo del estudiante 1600 dólares = cantidad
Inicial de Título IV Subvenciones para Estudiante para Regresar 650 dólares
Ayuda de becas desembolsadas 1000 dólares X el 50% = 500 dólares
$650 - 500 dólares = Título IV Fondos de becas del Estudiante para Regresar 150 dólares
Si la cuenta del estudiante tiene un balance después de regresar la ayuda financiera, el estudiante será enviado una factura.
Petición
Los estudiantes pueden hacer un pedido escrito para una excepción basada en sus circunstancias individuales. La petición debería ser hecha al Director
de Ayuda Financiero. Una petición sería, por ejemplo, si el estudiante quisiera proporcionar la documentación para demostrar que él o ella asistieron a
clases más que el 50 punto de porcentaje en el semester.
Los honorarios, los procedimientos, y las políticas puestas en una lista encima reemplazan aquellos
publicados previos y son sujetos de cambiarse en cualquier momento.
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